«Хочешь быть исключением — играй по правилам».

К сожалению многие малые предприниматели не уделяют должного внимания ИТ-сфере в своей компании, наивно рассчитывая, что ИТ существует только в крупном бизнесе. На самом деле, современном мире сложно представить предпринимателя, который ведет свой учет в блокноте, пользуется только наличными средствами и общается с клиентами «бумажной почтой».

Выбор, обслуживание и обновление ПО для кассового оборудования, телефонии, камер и др. важная часть хорошей работы любого бизнеса.

Мы собрали для вас 5 ИТ-ошибок, которые часто встречаются в малом бизнесе.

1️⃣Отсутствие резервного копирования данных.
Часто малый бизнес игнорирует важность регулярного резервного копирования данных. А теперь представьте: компьютер внезапно перестает работать, и вы теряете всю информацию о клиентах, финансах и проектах. Используйте облачные решения и автоматическое резервное копирование, чтобы избежать этих рисков.

2️⃣Недостаток кибербезопасности.
Многие владельцы малого бизнеса считают, что они не могут стать целью кибератак. Однако статистика говорит об обратном, почти половина всех кибератак направлены на малый бизнес. (мы писали об этом здесь (https://t.me/fdtelecom/228)). (https://t.me/fdtelecom/228) Использование сильных паролей, двухфакторной аутентификации и регулярное обновление программного обеспечения — это минимальные меры, которые помогут защитить вашу компанию от нежелательных вторжений.

3️⃣Игнорирование обновлений программного и аппаратного обеспечения.
Использование устаревших систем может снизить продуктивность и создать уязвимости в безопасности. Более того, постаревшее оборудование и ПО могут быть несовместимы с новыми программами, что приведет к сбоям и проблемам в работе. Регулярные обновления обязательны, чтобы быть в ногу с техническим прогрессом и защитой от новых угроз. Стоит запомнить, что экономия на обновлениях сегодня может обернуться большими расходами завтра.

4️⃣Отсутствие ИТ-стратегии.
ИТ-стратегия поможет определить цели и план действий на несколько лет вперед. С ее помощью можно эффективно распределить бюджеты, выбрать подходящее программное обеспечение и планировать обновления. Начать следует с анализа текущего состояния ИТ-инфраструктуры и определения ключевых областей для улучшений и инвестиций.

5️⃣Неправильный выбор ИТ-партнеров.
В большинстве случаев малый бизнес не имеет возможности содержать собственную ИТ-команду, и приходится обращаться к внешним подрядчикам. Однако неправильный выбор ИТ-партнера может привести к низкому качеству обслуживания и надежности. Перед работой нужно тщательно убедиться в компетентности подрядчика, ведь хороший ИТ-партнер станет важным союзником в развитии вашего бизнеса.

Минимизируйте неприятные последствия, соблюдая эти простые правила.
Помните, что следовать этим рекомендациям гораздо проще, чем пытаться восстановить потерянные данные или исправлять ошибки решений, принятых без должной подготовки.

fd-telecom.ru (https://fd-telecom.ru/)
FD | Системный интегратор
ИТ-инфраструктура, Информационная безопасность, ИТ-поддержка

fd_интересно